Регистрация ИП онлайн Регистрация ООО онлайн 8 800 500-43-06
Получить консультацию
Наши партнеры

Регистрация ООО — пошаговая инструкция


Время чтения: 10 минут Просмотров: 464 0 комментариев

Регистрация ООО — пошаговая инструкция

Создание собственного бизнеса в обязательном порядке предполагает выбор подходящей формы организации коммерческой деятельности. На рынке представлено несколько вариантов, самым популярным из которых на 2018 год является общество с ограниченной ответственностью, или ООО. Данный формат имеет ряд преимуществ, которые обеспечивают быстрый старт бизнес деятельности и большую свободу в организации финансовых операций. Но для получения всех достоинств и начала полноценной и легальной коммерции необходимо провести грамотную регистрацию ООО в рамках текущей законодательной базы. В противном случае предприниматель может не только увеличить срок подготовки документов, но и получить штрафные санкции в будущем.


Основные трудности при регистрации ООО


Создание собственного предприятия является серьезным шагом, который требует основательного подхода. Несмотря на наличие законодательной и юридической базы для проведения процедуры, может возникнуть ряд непредвиденных обстоятельств, связанных с нарушениями в подготовке или несоблюдением правил. По этой причине важно учесть основные трудности:

  • принятие решения. Перед созданием ООО нужно удостовериться, что именно эта форма организации бизнеса вам подходит. Для этого необходимо ознакомиться с преимуществами и недостатками, порядком регистрации, возможностями в коммерческой деятельности и принять окончательное решение;
  • подготовка документов. Весь пакет документации должен быть сформирован строго в соответствии с текущими нормами. Это касается формы заполнения, подачи, сшивания, порядка передачи и так далее. Отдельное внимание уделите заявлению по форме Р11001 и оплате государственной пошлины;
  • выбор системы налогообложения. Здесь требуется внимательно изучить свое будущее направление деятельности и сопоставить его с возможностью выбора той или иной системы. В противном случае высокая налоговая нагрузка не позволит стартовать успешно;
  • распределение долей. Если регистрация ООО предполагает наличие нескольких участников, то между ними необходимо распределить доли для определения степени вовлеченности;
  • выбор кодов по ОКВЭД. Важно правильно подобрать коды, которые соответствуют типу осуществляемой деятельности.

Эти пункты требуют особого акцента, так как от них зависит не только успех вашей деятельности, но и итог самой процедуры регистрации. Для решения спорных моментов можно обратиться в специализированные юридические организации, которые предлагают полный комплекс услуг по созданию фирм ООО: сбор документов, подачу заявления, выбор системы налогообложения и пр.


Общий порядок создания ООО


Благодаря современным компьютерным технологиям и оптимизации законодательной системы процедура создания предприятия в данном формате значительно упрощена. Ряд операций можно осуществить в режиме онлайн без необходимости лично посещать государственные структуры. Все это позволяет в короткие сроки создать компанию и начать коммерческую деятельность.

Сама регистрация ООО будет состоять из следующих этапов:

  • выбор способа создания;
  • подготовка пакета документов;
  • решение организационных моментов (название, адрес, тип деятельности (коды), размер уставного капитала, состав учредителей, устав);
  • оплата государственной пошлины;
  • выбор системы налогового обложения;
  • получение документов о регистрации;
  • открытие расчетного счета в банке.

Каждый шаг требует основательного подхода и внимательности, поскольку любая мелкая ошибка может привести к отказу в создании предприятия. В связи с этим увеличиваются сроки регистрации и расходы на юридическую поддержку. Внимательно изучите каждый этап создания компании и учтите все рекомендации специалистов перед началом.


Этап №1. Выбор способа создания ООО


Первым шагом является выбор способа создания юридического лица. Здесь возможно два основных варианта: самостоятельное обращение или услуги сторонних компаний. В первом случае предприниматель своими силами собирает пакет документов и подает заявление для начала процедуры создания предприятия. Ему нужно предоставить в соответствующие государственные структуры документацию, оплатить требуемые взносы и решить ряд других организационных вопросов. Часть операций можно осуществить в онлайн-формате на сайте налоговой службы, в частности, подать заявку. При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) возможна подача полного пакета документов для ООО с получением ответа в электронном формате, без обращения в ФНС.

Второй способ— это услуги по регистрации юридического лица через специализированные компании или агентства. Опытные юристы возьмут на себя все нюансы организации процедуры, начиная от сбора документов и заканчивая решением спорных моментов в случае получения отказа от налоговой службы. Услуга является комплексной, поэтому клиенту необходимо лишь оплатить пакет. Также в стоимость услуги будет входить консультация по вопросам выбора системы налогообложения.


Этап №2. Подготовка пакета документов


Для открытия предприятия в форме ООО потребуется подать в соответствующее отделение налоговой службы пакет документов. Он включает в себя устав общества, решение единственного учредителя или протокол общего собрания (в зависимости от количества участников) и заявление по форме Р11001. Также необходимо предоставить ксерокопию паспорта (если предприниматель является иностранным гражданином, то нужен нотариальный перевод). Если в рамках юридического адреса компании планируется использовать арендуемое помещение, дополнительно нужен документ для подтверждения достоверности адреса. Это может быть гарантийное письмо от арендодателя или письменное согласие от собственника.

Отдельного внимания требует заявление по форме Р11001. Оно является ключевым документом, при отсутствии которого (или при наличии ошибок в заполнении) будет получен отказ в регистрации фирмы. Подготовить бланк можно в письменном или электронном формате (с помощью специального ПО или сервисов) с учетом следующих требований:

  • правильно указывайте контактные данные, ФИО, адрес;
  • соблюдайте правила заполнения: все буквы заглавные, каждая буква в отдельной клетке, правильный шрифт и цвет;
  • каждый учредитель должен заполнить соответствующий лист и проставить подпись, которая будет заверена нотариально;
  • ИНН физлиц должны быть указаны в обязательном порядке (при их наличии);
  • необходимо указать адрес действующей электронной почты (нововведение 2018 года).

Запрещено заполнение частично в письменном и частично в электронном формате. Если вы впервые занимаетесь регистрацией компании, рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами для полуавтоматического заполнения. Выбрав соответствующую услугу на сайте, вы можете подготовить полный пакет документов, в которые необходимо добавить требуемые данные. Документация будет сформирована с учетом текущих требований.


Этап№3. Решение организационных моментов

Выбор названия


На этом этапе решается ряд вопросов, которые связаны с осуществлением будущей деятельности предприятия. Первым шагом в подготовке является выбор наименования. Оно должно иметь полную форму на русском языке с припиской ООО, которая указывает на правовую форму компании. Возможны также и различные вариации, включая название на английском языке, сокращенные формы— все это разрешается с учетом текущего законодательства.

Всего допускается до шести наименований:

  • полное фирменное;
  • сокращенное;
  • полное на английском языке;
  • сокращенное на английском;
  • полное и короткое на других языках.

Важно! Есть ряд ситуаций, в рамках которых законодательная база требует внести в фирменное название (и в соответствующие документы) указание на тип осуществляемой деятельности (страхование, осуществление финансовых операций и пр.). Здесь же стоит отметить и наличие ограничений на использование ряда слов и словосочетаний (Россия, РФ, Москва и т.д.).


Выбор юридического адреса


В текущем году регистрация предприятия в формате общества с ограниченной ответственностью предусматривает определение юридического адреса, по которому будут отправляться письма, запросы и прочая документация. Законодательно допускается несколько возможных способов получения адреса:

  • аренда помещения;
  • приобретение юридического адреса в специализированных компаниях;
  • регистрация адреса на домашний адрес учредителя или директора компании.

Все эти варианты легальны и доступны к выбору. В каждом случае при подготовке документов нужно предоставить подтверждение о том, что данный адрес принадлежит вам. В случае аренды помещения это будет гарантийное письмо от арендодателя. В последнем варианте необходимо предоставить согласие собственника квартиры и приложить к нему копии свидетельства о праве собственности и паспорта.


Выбор типа деятельности


СозданиеООО предполагает осуществление определенной коммерческой деятельности. Это означает подбор соответствующих кодов из ОКВЭД— специализированного классификатора, в котором деятельность предприятий распределена по группам. При подготовке заявления предприниматель может внести до 57 кодов на одной странице. Выбирать коды необходимо с учетом не только текущей, но и возможной будущей деятельности. При этом не следует добавлять лишние пункты, поскольку это может привести к увеличению налоговых отчислений в ФСС, что связано с классом профессионального риска по каждому типу деятельности. Также помните, что наличие указанных кодов не требует от вас осуществлять коммерческую деятельность по ним. Вместе с этим важно учитывать, что ряд кодов ОКВЭД не предполагают возможность получения специальных налоговых льгот.


Определение размера уставного капитала


На текущий год минимально допустимый размер уставного капитала предприятия в формате ООО составляет 1000 рублей. Указанную сумму необходимо внести в течение 120 дней с момента регистрации фирмы. Если учредителей несколько, то при разделении их долей не допускается бесконечных дробных частей, что не позволяет получить полную сумму УК.

К примеру, если УК составляет 10000 рублей, а участников ООО будет 3, то необходимо увеличить сумму капитала до 12000 рублей для получения ровных долей без дробных чисел. Что касается способа внесения средств, то минимальная сумма для регистрации должна быть внесена только в денежной форме. Дополнительные средства можно вносить и в формате имущества.


Составление решения учредителя или протокола собрания


Для регистрации компании необходимо подготовить специальный документ, в котором будут указаны название, адрес расположения, размер уставного капитала, факт утверждения устава, должности участников и сроки их полномочий. Если ООО регистрируется единственным участником, готовится решение об учреждении. Если сообща работает группа предпринимателей, требуется провести общее собрание учредителей и подготовить протокол. В данный документ дополнительно вносятся размеры долей учредителей, назначение руководителей и ответственность участников. Также подготавливается договор об учреждении. Протокол подписывается всеми участниками.


Подготовка устава


Ключевым документом при регистрации ООО является устав. Он определяет тип и характер деятельности, права и обязанности участников, правила их взаимоотношения, правовые нормы руководителя, учредителя и участников и ряд других моментов.

При подготовке в документ внести следующие данные в качестве разделов:

  • название, юридический адрес, срок осуществления деятельности;
  • перечень участников;
  • цель осуществления деятельности;
  • правовой статус;
  • официальные представительства и филиалы;
  • уставной капитал и размер долей;
  • права и обязанности участников;
  • порядок выхода из ООО;
  • порядок передачи доли уставного капитала третьим лицам;
  • схему распределения доходов;
  • порядок организации и проведения общих собраний;
  • систему подготовки отчетности.


Подготовить документ можно как в письменном, так и в электронном формате. Для последнего доступны специальные сервисы, которые занимаются автоматическим сбором данных и оформлением документации для регистрации предприятия.


Этап №4. Оплата государственной пошлины


При создании ООО нужно оплатить государственную пошлину за предоставляемую услугу. Квитанцию прикладывают к пакету документов и подают в соответствующую службу для подтверждения факта регистрации. Подготовка к оплате может быть проведена двумя способами:

  • заполнение бланка вручную с указанием реквизитов государственного органа по месту регистрации;
  • в онлайн-режиме на сайте ФНС.

При этом важно обратить внимание на дату оплаты. Она должна идти после даты подписания акта о создании предприятия. В противном случае возможен отказ в регистрации. Также в законодательной базе предполагается оплата государственной пошлины равными долями, если предприятие регистрируется несколькими участниками. На практике в большинстве случаев за оплату отвечает учредитель с соответствующими полномочиями.


Этап №5. Выбор системы налогообложения


На успех коммерческой деятельности предприятия влияют не только правильно заполненные и поданные документы, но и выбор системы налогообложения. Правильный подбор позволяет снизить налоговую нагрузку, оптимизировать рабочий процесс и быстрее выйти на приемлемый уровень окупаемости.

На сегодняшний день в России доступны следующие варианты организации отчислений:

  • ОСНО— общая система;
  • УСН— упрощенная система налогообложения. Представлена в двух видах: «УСН-Доходы» и «УСН-Доходы минус расходы»;
  • ЕНВД— единый налог;
  • ЕСХН— единый аграрный налог;
  • Патент.

Практически варианты за исключением патента доступны предприятию в формате ООО. Наиболее популярной среди небольших молодых компаний является УСН. Для перехода на соответствующую систему необходимо подготовить и подать заявление.


Важно! На возможность перехода влияет тип деятельности компании, состав штата и ряд других факторов.


Этап№6. Получение документов о регистрации


После сбора и подготовки полного пакета документов, включая заявление на регистрацию, заявление на переход на систему налогообложения (опционально), квитанцию об оплате государственной пошли, его необходимо подать в регистрирующий орган вашего населенного пункта. Если вы предоставляете пакет лично, то нотариальное заверение не требуется.

После приема документов ответ будет получен в течение 3 рабочих дней. Он отправляется по электронной почте в следующем виде:

  • устав с отметкой государственной службы по регистрации;
  • лист записи из ЕГРЮЛ в формате №Р50007;
  • свидетельство о том, что юридическое лицо поставлено на учет в ФНС.

Важно внимательно проверить весь пакет полученных документов на предмет правильности указанных данных, в особенности ЕГРЮЛ. Заметив ошибку, вы должны обратиться к сотруднику органа и составить протокол разногласий. В этом случае при выявлении вины со стороны государственной структуры изменения будут внесены в короткие сроки и бесплатно. Собственноручное внесение изменений для исправления ошибок в будущем потребует дополнительных затрат.


Этап№7. Открытие расчетного счета в банке


После успешной регистрации ООО остается один важный шаг— открыть расчетный счет для предприятия в банке.

Современные финансовые структуры могут предложить большой выбор вариантов пакетов обслуживания юридических лиц, которые предполагают:

  • помощь в ведении финансовой отчетности;
  • разнообразные инструменты для контроля и осуществления транзакций;
  • выгодные условия по обналичиванию средств;
  • персонального консультанта;
  • специализированное ПО для компьютера и смартфонов и пр.

Ознакомиться с предложениями банков для ООО вы можете на официальных сайтах, а также при обращении в отделения вашего города. Внимательно отнеситесь к выбору тарифов и пакетов, чтобы обеспечить себе требуемый финансовый функционал с минимум расходов на старте организации бизнес-деятельности.


Действия после регистрации предприятия


По завершении процедуры регистрации, получения соответствующих документов и открытия счета в банке вы можете приступить к коммерческой деятельности. Но для ее полноценного осуществления необходимо выполнить еще ряд действий, часть из которых напрямую завязана на направлении вашего бизнеса. Позаботиться нужно о следующих аспектах:

  • организация бухгалтерского учета (с наймом специалиста или привлечением сотрудников сторонней фирмы);
  • подписание приказа о назначении руководителя и подготовка трудового договора;
  • поиск и наем сотрудников (если вам требуется персонал);
  • регистрация компании в ФСС и ПФР;
  • получение лицензии, если выбранная вами деятельность предполагает наличие специальных разрешений или допусков для осуществления;
  • составление списка учредителей ООО (если имеются);
  • приобретение специализированной техники при необходимости (кассовый аппарат и пр.).

Это все организационные моменты, часть из которых необязательна и требуется только при определенной специфики осуществляемой деятельности. Но обо всем этом стоит позаботиться на первых этапах, чтобы исключить проблемы в подготовке отчетов, обслуживании клиентов и расчете отчислений в соответствующие фонды.


Причины отказа в регистрации ООО


Мы подробно рассмотрели процесс подготовки заявления и пакета документов для подачи в государственный орган для регистрации предприятия. Сейчас часть этой процедуры можно автоматизировать благодаря онлайн-сервисам и различным компьютерным программам, что значительно упрощает решение задачи. Однако все же могут возникнуть ситуации, когда вам откажут в регистрации предприятия. Причины могут быть следующими:

  • отличие указанной в документах информации от фактической (проверьте название ООО, данные паспорта и прочее);
  • невнесение ИНН физических лиц при их наличии в документацию;
  • ошибки в составлении заявления на регистрацию;
  • неправильное форматирование документов (несоблюдение расстояний, неправильное выравнивание, ошибки, отсутствие данных в обязательных полях и т.д.);
  • неоплаченная государственная пошлина (или оплаченная с ошибками, к примеру, неправильно указаны реквизиты);
  • отсутствие гарантийного письма от арендодателя, помещение которого вы снимаете.

Правильность заполнения данных в документах и заявлении играет важную роль. По этой причине при отсутствии опыта составления документации имеет смысл обратиться в специализированные компании, которые помогут на профессиональной основе. Здесь окажут помощь не только в сборе пакета документов и подаче заявления, но и в решении спорных вопросов в случае получения отказа от государственной структуры.


Преимущества и недостатки регистрации ООО


Организация собственного бизнеса— процесс ответственный. Важно понимать, какие преимущества имеет та или иная форма. Юридическое лицо в формате ООО пользуется большим спросом в бизнес сегменте России. Это связано с рядом отличительных качеств такой системы организации:

  • работа через юридическое лицо. Сам этот факт вызывает больше доверия у клиентов и банковских структур;
  • отсутствие личной материальной ответственности участников предприятия;
  • универсальность— в ООО могут вступать как граждане России, так и иностранные граждане;
  • быстрый и оптимизированный процесс регистрации;
  • широкий выбор специализированных услуг от банка. Проще получить кредит;
  • различные системы налогообложения;
  • гибкий контроль состава организации путем голосования;
  • мобильность— ООО может быть переформировано в другую форму без прекращения бизнес-деятельности.

Все эти преимущества привлекают бизнесменов. Однако для полноты картины нужно также взглянуть и на недостатки данной формы коммерческой структуры. Это позволит принимать взвешенные решения и понимать, в каких моментах потребуется больше ресурсов на реализацию. К отрицательным сторонам ООО относят:

  • сложная процедура ликвидации или закрытия;
  • ограниченное на законодательном уровне количество участников;
  • большой риск, что участник предприятия в любой момент выйдет из состава со своей долей;
  • высокие штрафы и санкции со стороны государства при обнаружении нарушений;
  • вероятность возникновения спорных ситуаций внутри состава учредителей при решении важных организационных вопросов.

Отдельно стоит отметить такую важную особенность формирования долей ООО, как сложность взыскания. Средства участника будут использованы для погашения текущих задолженностей (кредит и пр.) только в том случае, если отсутствуют другие возможности (сбережения, имущество и пр.) по закрытию долга. Все это осуществляется по решению суда.


Подводные камни при регистрации ООО


В процессе подготовки к созданию общества с ограниченной ответственностью вследствие отсутствия опыта можно столкнуться с рядом проблем и сложностей, которые могут существенно затормозить процедуру или помешать успешно ее завершить. Существует ряд подводных камней, о которых стоит знать, чтобы их избежать и защитить себя от неприятных последствий:

  • подача документов в налоговую службу. Множество неприятностей может возникнуть из-за неправильного оформления документации, отсутствия требуемых справок и бланков, сложностей в подготовке устава и договоров. Зачастую потребуются правки, которые необходимо будет оперативно внести и повторно подать пакет;
  • нотариальное заверение. Часть документов, подаваемых для регистрации ООО, необходимо нотариально заверить. Со своей стороны, нотариус может отказаться от процедуры, ссылаясь на отсутствие печати налоговой службы. По этой причине всегда нужно подавать в ФНС документы вместе с копиями, чтобы избежать повторного обращения;
  • регистрация в фондах. После успешной регистрации ООО остается получить из специализированных фондов извещение о простановке на учет. Самый главный из них— пенсионный фонд РФ. Непосредственно процедуру постановки на учет осуществляет налоговая без вашего участия. Но вам нужно обратиться в отделение фонда с целью получить извещение и регистрационные номера.

Об этих нюансах следует знать заранее, чтобы подготовиться не только морально, но и финансово. Имеет смысл предварительно проконсультироваться у юристов, чтобы наметить план действий и на подготовительном этапе устранить возможные ошибки. В таком случае вы сможете создать предприятие с минимум форс-мажорных обстоятельств.


Итоги


Регистрация ООО в 2018 году требует основательного и комплексного подхода. Необходимо подготовить пакет документов, составить устав, собрать подписи, решить вопрос с уставным капиталом, оплатить государственную пошлину, зарегистрироваться в специализированных фондах и открыть расчетный счет в банке. Процесс сложный, но во многом автоматизирован и оптимизирован по сравнению с предыдущими годами. Поэтому при должном подходе вопрос решается быстро.

Понравился пост?

Напишите решение, например, 45-12 = 33

Ничего не найдено.