Внесение изменений в уставной капитал ООО
Внесение изменений в уставной капитал ООО
В процессе деятельности ООО по различным причинам может потребоваться внести изменения в уставном капитале, что во многом зависит от организационно-правовой формы предприятия. Поскольку сведения о размере уставного капитала содержатся не только в учредительной документации компании, то об изменениях необходимо уведомить регистрирующий орган. На основании этого в единый реестр юридических лиц и уставную документацию ООО будут внесены соответствующие изменения об уставном капитале.
Способы изменения уставного капитала
Изменить размер уставного капитала можно двумя способами: увеличить его или уменьшить. Причин для увеличения уставного капитала может быть несколько:
- Недостаточный размер оборотных средств.
- Изменение состава компании на основании вхождения нового участника.
- Минимальный размер в уставном капитале имеет ограничения и может регламентироваться законодательством. В зависимости от соблюдения требований может быть отказано в предоставлении права на получение некоторых лицензий и разрешений.
Внесение определенной суммы вклада в уставном капитале может существенно повысить привлекательность компании для заключения с ней партнерских сделок в дальнейшем. Текущие оборотные средства ООО увеличиваются дополнительно. Налоговые отчисления для них применяться не будут.
В уставном капитале могут произойти изменения в сторону уменьшения. На решение о таких изменениях уставного капитала влияют некоторые причины:
- Компания признана убыточной.
- Отсутствует возможность внесения выплат в размере, указанном при регистрации.
Очень часто долговые обязательства, налагаемые на компанию, приводят к решению о необходимости уменьшения уставного капитала ООО. Кроме этого, оно может принято на основании проведенного анализа в отношении объемов производимой продукции: отмечается их существенное снижение или полное прекращение производства продукции, что требует изменений в уставном капитале.
Методы, позволяющие увеличить или уменьшить уставной капитал
Для возможности увеличения размера уставного капитала предусмотрено несколько вариантов:
- Включение в состав новых участников, готовых внести соответствующие вклады к уставному капиталу.
- Текущие участники ООО готовы самостоятельно сделать финансовые вложения.
- Использование имущества для повышения капитала.
Допускается применять абсолютно все методы повышения уставного капитала, если другое не закреплено в действующем уставе. Не только финансовые средства могут выступать в роли дополнительных вложений финансовых средств, но также и некоторые объекты, которые были оценены. Это могут быть:
- Объекты недвижимого имущества.
- Бумаги, представляющие ценность.
- Транспортные средства.
- Интеллектуальные права.
Размер фактической стоимости имущества устанавливается по итогам проведения оценочных работ специалистом.
В уставном капитале ООО потребуется внести изменения в сторону уменьшения по добровольному решению участников или в других случаях, которые предусмотрены законодательством:
- Внесение оплаты не в полном объеме за текущий год после регистрации ООО.
- Размер уставного капитала ООО больше суммы чистых активов.
Вопросы о снижении общего объема всех учредительских вкладов связаны с нестабильностью экономического состояния и требуют внесения изменений в уставном капитале. Иногда такое решение может быть единственной возможностью сохранить деятельность предприятия. В этом случае вопрос об изменениях рассматривается на очередном заседании всеми участниками ООО.
Последовательность внесения изменений
Предусмотрена основная схема, которой следует руководствоваться при необходимости увеличения уставного капитала:
- Подготовка решения. В соответствии с регламентом необходимо провести очередное собрание учредителей, в ходе которого проходит голосование относительно внесения изменений в уставном капитале. Если учредители приняли положительное решение об изменении размеров уставного капитала, определяется, какая доля будет отведена для нового участника.
- Внесение изменений в устав компании и распечатка его в новой редакции с вводимыми поправками в уставном капитале. Нужно подготовить документы с учетом изменений уставного капитала в двух экземплярах. Полностью устав можно не перепечатывать, достаточно будет подготовить лист изменений к старым материалам.
- Внесение оплаты в установленном государством размере.
- Оформление документа, подтверждающего факт внесения финансовых средств с целью поправок в уставном капитале. Также это может быть акт о проведении независимой оценки имущества, которое перешло на баланс ООО.
- Предоставление комплекта документации в налоговую организацию. Подавать заявку следует в то отделение, в котором была впервые оформлена регистрация ООО. Учредителям дается 1 месяц, в течение которого подаются материалы для рассмотрения: решение, которое было утверждено по итогам общего собрания относительно изменений в уставном капитале, заполненное заявление в соответствии с установленной формой Р13001, квитанция об оплате услуг переоформления и документы о подтверждении внесения взноса. Также предоставляется обновленная версия устава, которая будет заверена налоговым инспектором по итогам рассмотрения заявки.
Налоговый инспектор рассматривает заявление о поправках в уставном капитале в течение 5 дней. Если заявление было оформлено правильно и предоставлен полный пакет требуемой документации, то можно получить готовую выписку из ЕГРЮЛ о внесении изменений. Также будет выдан заверенный налоговой инспекцией обновленный устав ООО.
Схема действий для внесения изменений в уставном капитале в меньшую сторону будет схожа с предыдущей:
- В ходе проведения собрания участников ООО проходит голосование, в ходе которого принимается решение об уменьшении уставного капитала. Исход голосования отображается в специальном протоколе. Также делается пометка о том, что в устав компании будут внесены изменения.
- Информирование регистрирующего органа. Подача сведений относительно уставного капитала должна осуществляться в то отделение, в котором была проведена первичная регистрация ООО. Для уведомления об изменениях в уставном капитале дается 3 дня, которые отсчитываются с момента принятия решения. Заявление об изменениях в уставном капитале, заполненное в соответствии с установленной формой Р14002, должно быть заверено предварительно у нотариуса. Это обязательное требование вне зависимости от способа подачи заявки относительно изменения уставного капитала.
- В течение пяти дней после подачи заявления о поправках в уставном капитале налоговая организация вносит сведения в единую базу о том, что компания находится на стадии изменения уставного капитала ООО.
- Предоставление сведений кредиторским организациям об изменении уставного капитала, с которыми взаимодействует компания.
- Подготовка пакета документации. Это один из наиболее ответственных этапов, который предусматривает заполнение заявления по установленному образцу Р13001 относительно изменений в уставном капитале. К нему прилагается решение, утвержденное на собрании, квитанция о внесении средств за услугу переоформления и документ для подтверждения информирования кредиторов.
При условии правильного заполнения заявления, отсутствии в нем помарок, ошибок, исправлений, а также предоставления полного пакета запрашиваемой документации для регистрации поправок в уставном капитале через 5 дней можно будет забрать лист записи из ЕГРЮЛ. Также будет выдан обновленный устав, в котором внесены изменения. Устав должен быть заверен налоговой организацией.
Почему процесс переоформления может затянуться
Согласно установленному регламенту процесс регистрации изменений в уставном капитале компетентным органом должен быть осуществлен в течение 5 дней. Однако, как показывает практика, чаще всего сроки затягиваются на более продолжительное время. Это может быть связано с различными причинами:
- Наличие ошибок, исправлений, помарок в документах или некорректное их оформление.
- Предоставление документации об уставном капитале не в полном объеме.
- Подача устаревших образцов, которые не соответствуют внесенным в законодательство изменениям.
- Пропуск установленных сроков регистрации.
- Предоставление документации о поправках в уставном капитале в несоответствующий орган.
Для того чтобы избежать затягивания сроков и получения отказов для регистрации изменений уставного капитала следует ответственно подходить к оформлению и сбору документации. При нежелании разбираться во всех нюансах процедуры изменений в уставном капитале можно обратиться в нотариальные организации, которые предоставят не только консультацию, но и сопровождение до получения положительного результата: помогут собрать полный комплект документов, правильно их оформить и своевременно подать в регистрирующие инстанции.
