Регистрация ИП онлайн Регистрация ООО онлайн 8 800 500-43-06
Получить консультацию
Наши партнеры

Смена наименования ИП при смене фамилии


Время чтения: 5 минут Просмотров: 57 0 комментариев

В процессе создания ИП ему в качестве наименования присваивается фамилия индивидуального предпринимателя. Это правило прописано в законодательстве, поэтому невозможно использовать какие-либо уникальные названия. Сложностей такой подход не представляет. Однако бывают ситуации, когда владелец бизнеса меняет фамилию. Например, женщина вышла замуж, или смена была произведена по иным причинам. Как быть в этом случае? Поскольку в ходе работы индивидуальный предприниматель использует определенную документацию с указанием его данных, необходимо провести не только смену фамилии в паспорте, но и замену конкретных юридических документов. Иными словами, осуществляется обновление данных.

Общий порядок

Процесс замены фамилии физического лица незначительно отличается от аналогичного процесса для ИП. Но в любом случае нужно зарегистрировать соответствующие изменения в специальных реестрах, поменять свидетельство ОГРНИП и подать запросы в налоговую и иные структуры. Необходимо последовательно предпринять несколько шагов, которые ограничены определенными сроками. Если не завершить процедуры вовремя, то предприниматель с устаревшими данными не сможет осуществлять коммерческую деятельность.

Подготовка к смене фамилии

Первым шагом будет запросить свидетельство на смену в ЗАГС, что делается по месту прописки индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливается заявление и уплачивается соответствующая пошлина. В документе должна быть указана следующая информация:

  • ФИО и дата рождения;
  • данные о заключении брака;
  • выбранная фамилия;
  • причины смены;
  • информация о детях возрастом до 14 лет.

К заявлению прикладывается определенный перечень документов: старый паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если он является причиной смены).

Запрос будет рассмотрен в течение 30 дней. По завершении изучения предоставляется свидетельство, на основании которого можно будет произвести смену фамилии и паспорта. Это нужно сделать в течение 30 дней.

Для замены паспорта нужно подать документы в МФД (или МФЦ):

  • старый паспорт;
  • заявление на замену;
  • оплаченную квитанцию;
  • фото;
  • свидетельство о браке или разводе.

Готовый документ будет предоставлен в течение 10 дней.

Изменения записей в ЕГРИП и замена рабочих документов

После прохождения процедуры смены фамилии соответствующие данные поступают в МФД, после чего служба отправляет сведения в налоговую для внесения изменений в реестр. Таким образом, ИП самостоятельно не нужно обращаться в ФНС для внесения новых данных. Но он может это сделать для ускорения процесса. В ходе смены вносятся соответствующие данные в базу ЕГРИП. Сам бизнесмен при регистрации получает лист записи, в котором указана вся информации. Свою деятельность ИП осуществляет на основании записей в реестре, а не листа. Поэтому менять лист для ИП при смене фамилии не требуется. Но это возможно, если гражданину необходимо полностью заменить всю имеющуюся документацию. Достаточно обратиться в налоговую службу с запросом на выдачу нового листа.

Что касается различных лицензий на осуществление деятельности, если предприниматель прошел смену фамилии, то их должен заменить в обязательном порядке. Обратитесь в орган, выдающий соответствующие разрешения, и предоставьте следующий пакет документов:

  • заявление на смену лицензии;
  • оригинал предыдущего документа, который был зарегистрирован по старой фамилии;
  • чек об уплате государственной пошлины.

Помимо этого, необходимость замены возникнет и в отношении кадровой документации, если у ИП имеется рабочий персонал. В этом случае дополнительно готовятся заявления для ФСС и ПФР.

Также необходимо предоставить информацию об изменении фамилии в банк, где на предпринимателя открыт счет. Достаточно предоставить операторам соответствующие данные и документы, чтобы они внесли изменения. Счет не будет изменен или заблокирован на момент работ. Новые данные вносятся в короткие сроки.

Не будет лишним уведомить партнеров о факте смены фамилии, чтобы не возникало путаницы в рабочей документации. Законом не установлены конкретные сроки и порядок уведомления, поэтому просто подготовьте письмо в свободной форме. Желательно разослать его в короткие сроки, чтобы избежать проблем при заключении договоров.

Получение электронной выписки ЕГРИП

Соответствующую выписку из реестра при смене фамилии можно получить в электронном виде через сайт ФНС. Для этого ИП необходимо сделать следующее:

  • зарегистрироваться на сайте, указав электронную почту и личные данные;
  • подтвердить аккаунт через письмо на e-mail;
  • авторизироваться;
  • нажать кнопку «Подать новую заявку»;
  • ввести номер ОГРН/ОГРНИП в специальное поле и нажать кнопку;
  • скачать готовую выписку.

Процесс формирования занимает около 5–10 минут. Готовый документ можно распечатать. Электронная выписка в юридическом плане заменяет бумажный вариант, поскольку имеет усиленную ЭЦП. При такой операции ИП не нужно уплачивать пошлину.

Замена ИНН и СНИЛС

В ходе смены фамилии индивидуальным предпринимателем ему также необходимо поменять ИНН и СНИЛС. ИП выдаются новые документы, но при этом данные в них меняются незначительно. В ИНН заменяется только фамилия, а номер сохраняется. Для получения новой документации нужно предоставить в ИФНС заявку по форме № 2-2-Учет. Весь процесс займет пять рабочих дней. СНИЛС также выдается новый, но страховой номер сохраняется — меняется только фамилия. Нужно обратиться в пенсионный фонд, предоставив старый документ и заявление в формате АДВ-2. Все работы будут завершены в течение трех недель.

Замена водительских прав

Если предприниматель прошел процедуру смены фамилии, ему нужно поменять множество документов. В том числе водительское удостоверение — оно перестает быть действительным, поскольку в нем указаны неактуальные сведения. Этот шаг для деятельности ИП не имеет значения, но поменять права все же следует. Если деятельность предпринимателя связана с вождением, лучше заблаговременно решить проблему, подав запрос в ГИБДД и оплатив пошлину. Также можно оформить замену удостоверения через сервис Госуслуги.

Процедура смены фамилии для индивидуального предпринимателя сегодня проводится достаточно быстро и не вызывает проблем, если нарушить сроки или предоставить неверную информацию. Однако в этом случае ИП не сможет осуществлять свою основную деятельность, поэтому в проведением процедуры задерживаться не стоит. Рекомендуем заранее подготовить все необходимые документы и заявления, чтобы процесс прошел быстро и без осложнений.

Понравился пост?

Напишите решение, например, 45-12 = 33

Ничего не найдено.
Вам также понравится:
Регистрация ИП | 04.10.2019
Заявление на УСН при регистрации ИП 2019
Регистрация ИП | 11.09.2019
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Регистрация ИП | 01.08.2019
Как переоформить ИП на другого человека
Регистрация ИП | 01.08.2019
С чего начать регистрацию ИП
Регистрация ИП | 27.06.2019
Можно ли открыть ИП иностранному гражданину?
Регистрация ИП | 06.06.2019
Юридический адрес для ИП
Регистрация ИП | 04.06.2019
Страховые взносы для ИП в 2019 году
Регистрация ИП | 29.04.2019
Печать для ИП нового образца