Регистрация ИП онлайн Регистрация ООО онлайн 8 495 278-18-59
Получить консультацию
Наши партнеры

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации


Время чтения: 9 минут Просмотров: 927 0 комментариев

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

В процессе регистрации предприятия в формате ООО учредители должны предоставить в налоговую службу соответствующий перечень документов, в которых будет представлена вся актуальная информация. Стандартный пакет документации включает:

  • заявление на регистрацию;
  • протокол собрания или решение учредителей;
  • чек об оплате государственной пошлины;
  • устав;
  • договор об учреждении (если участников больше одного).

Если не предоставить один или несколько документов, в создании фирмы будет отказано.

Есть еще одно требование, которое четко не прописывается в законодательстве, но при этом носит обязательный характер. Оно касается предоставления документов для оформления юридического адреса – фактического места нахождения предприятия, по которому будет отправляться почта, налоговые письма и другая корреспонденция. Отсутствие регистрации может привести к штрафным санкциям, отзыву заявления на открытие ООО и другим неприятным последствиям. Необходимо заблаговременно еще на стадии подготовки документации решить вопрос с адресом для компании.

 

Как получить юридический адрес

 

Существует несколько способов легально обзавестись адресом для компании, чтобы не только подтвердить государственную регистрацию, но и полноценно осуществлять коммерческую деятельность и своевременно получать корреспонденцию (письма, квитанции, документы и пр.). Предприятия пользуются одним из следующих вариантов:

  • покупка отдельного помещения или здания. Самый дорогостоящий вариант, обеспечивающий вместе с тем полную прозрачность. Вы точно будете знать, что по этому адресуне зарегистрирована ни одна другая фирма, вам не нужно получать разрешительную документацию, у вас не возникнут спорные ситуации с арендодателем;
  • аренда офиса или здания. Более доступный и распространенный способ. Компания арендует помещение, где будет размещаться офис или рабочая зона. После этого получает у собственника разрешающее письмо, в котором указано, что он согласен зарегистрировать юридический адрес ООО. Этот документ прикладывается к общему пакету заявления, подаваемое при регистрациифирмы;
  • покупка или аренда адреса в специализированной компании. В крупных городах страны работают организации, которые оказывают услуги по предоставлению юридического адреса. Компания регистрирует ваше ОООна себя, предоставляет услуги по почтовому обслуживанию. Вам выдаются все необходимые юридические документы;
  • регистрациякомпании на адрес директора или учредителя. Достаточно спорный вариант, но соответствующий букве закона. В этом случае жилое помещение переформируется под офис с подготовкой соответствующих документов. Такой способ не нарушает законодательство, однако есть множество моментов, которые могут вызвать вопросы у налоговой службы. Если будет доказано, что использование такого юридического адреса нарушает правила эксплуатации жилых помещений, то в регистрации откажут. Это может привести к отзыву лицензий и проблемам с банком.

Не будет лишним предварительно проконсультироваться с юристом, чтобы оперативно и в рамках закона решить вопрос с адресом и избежать возможных проблем в будущем. Конкретное решение будет зависеть от ваших текущих финансовых возможностей и предложений в рамках вашего города.

 

Когда юридический адрес может быть признан недействительным

 

Налоговые службы в процессе регистрации новых предприятий и на протяжении определенного времени после ее завершения могут проводить массовые или выборочные проверки адресов с целью выявить нарушения и пресечь незаконную деятельность. Именно поэтому в юридической практике существуют ситуации, когда адрес может быть признан недействителен. Например:

  • в предоставляемой документации компания указала помещение или здание, которое разрушено, не существует в реальности, находится на стадии строительства или капитального ремонта/реставрации;
  • собственник недвижимости, в котором зарегистрирована фирма, отрицает факт аренды помещения или выдачи гарантийного письма для ООО;
  • компания предоставила документы на помещение или здание, которое принадлежит ей, но по факту она не имеет никаких прав на него;
  • по указанному адресузарегистрировано и осуществляет деятельность другое юридическое лицо;
  • в здании отсутствует помещение, зафиксированное в документации;
  • отсутствуют документы, дающие право на сдачу помещения в субаренду;
  • по указанному юридическомуадресу осуществляется массовая регистрация фирм.

Важно отметить, что далеко не всегда компания намеренно идет на различные хитрости с целью получить подтверждение. Нередки ситуации, когда предприниматели обращаются в специализированные фирмы для регистрации, не зная, что по этому адресу уже зарегистрированы другие юридические лица. Такое обстоятельство, к сожалению, является признаком массовости и может привлечь внимание со стороны налоговой службы.

 

Какие необходимы документы для подтверждения юридического адреса

 

В рамках государственной регистрации предоставлять какую-либо документацию для оформления адреса не нужно, поскольку она не входит в перечень обязательных бумаг. Но при этом практика показывает, что очень желательно иметь их заранее, чтобы исключить проблемы в будущем. Чтобы подтвердить свой юридический адрес, нужно получить определенные документы. Их содержание и тип будут зависеть от того, как именно был решен вопрос. Возможны такие варианты подтверждения:

  • гарантийное письмо. Его предоставляет собственник помещения или здания, которое вы арендуете. Документ может быть подготовлен непосредственно собственником, заявителем или нотариусом. Единый формат законом не установлен, поэтому содержание подготавливается в свободной форме, но с соблюдением базовых требований к документации;
  • право на собственность. Если компания владеет собственным помещением, оно может зарегистрировать юридический адресна него. В этом случае нужно предоставить документы, подтверждающие права собственности;
  • паспорт и ксерокопия прописки. Существует возможность зарегистрировать адреспо месту прописки, если это директор или один из учредителей. Законодательством не запрещено осуществлять коммерческую деятельность в жилом помещении, если она не нарушает права других жителей. В этом случае необходимо предоставить письмо, в котором будут указаны адрес прописки, название ООО, паспортные данные, контакты, подпись всех участников. Если в помещении проживают совершеннолетние граждане, они должны подписать документ, подтвердив свое согласие. Это нужно делать до прохождения регистрации фирмы.

 

Если у вас возникли сложности с выбором юридических адресов или непосредственно подготовкой документов, рекомендуем воспользоваться услугами специализированных компаний. Это актуально во всех случаях — при наличии собственного помещения или здания, аренде недвижимости, прохождении регистрации по месту прописки. Профессиональная помощь в вопросе адресов для юридического лица поможет подготовить полный пакет документации, своевременно его подать и исключить нарушения, а также повышенный интерес со стороны налоговой службы. Полезна такая помощь еще и потому, что проблемы с юридическим адресом могут возникнуть в будущем, что повлечет за собой дополнительные расходы на перерегистрацию или оформление новой документации.

Вы успешно подписаны на рассылку.

Напишите решение, например, 45-12 = 33

Ничего не найдено.