Регистрация ИП онлайн Регистрация ООО онлайн 8 800 500-43-06
Получить консультацию
Наши партнеры

Смена адреса ООО


Время чтения: 12 минут Просмотров: 265 0 комментариев

Смена адреса ООО

При регистрации предприятия в единую базу юридических лиц и уставные документы вносится обязательная информация — юридический адрес ООО. Меняя адрес месторасположения, необходимо быть готовым к тому, что процедура требует немалых затрат времени и подготовки полного пакета документов. При ответственном подходе и соблюдении всех рекомендаций провести процесс перерегистрации удастся без лишних хлопот.

Адрес следует предоставлять не только для определения фактического местоположения ООО, но и для возможности его отнесения к конкретному отделению ФНС. Необходимость смены юридического адреса может быть обусловлена следующими факторами:

  • Прекращает свое действие договор об аренде по текущему адресу.
  • Выбрано более выгодное место для ведения бизнеса.
  • Для планового предоставления отчетности выбрано более удобное по всем параметрам другое отделение.

Со стороны регистрационного органа смена юридического адреса ООО тщательно контролируется, поэтому не стоит пренебрегать соблюдением требований, предъявляемых организации.

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

Метод, которым юридическое лицо будет проходить процедуру регистрации, будет определяться новым адресом. Для удобства весь процесс смены юридического адреса ООО можно разделить на несколько основных этапов, которых следует придерживаться:

  1. Составление протокола. Решение относительно смены юридического адреса принимается во время очередного собрания, на котором присутствуют все учредители ООО. Если учредителем является один человек, он может вынести решение самостоятельно. Решение оформляется в письменном виде с указанием даты.
  2. Оформление заявления в соответствии с образцом (форма Р13001). Установленный образец можно взять в местном отделении ФНС или найти соответствующий бланк в интернете. Для заполнения следует внести данные в таблицу сведений печатными буквами вручную или в электронной форме.
  3. Оформление устава в соответствии с изменениями. Уставная документация подлежит корректировке. Для этого необходимо подготовить новую редакцию документа или отдельные листы, где будет указан измененный адрес. Подготовить следует два экземпляра в бумажной форме.
  4. Оплата госпошлины осуществляется по реквизитам регистрирующего органа, в который будет подаваться новая документация. Эти сведения можно найти на сайте ФНС или воспользоваться специальным сервисом, где можно сформировать платежный документ. На сайте указываются данные для каждого региона отдельно, что позволит минимизировать ошибки при внесении оплаты. После этого руководителю организации необходимо распечатать квитанцию и прикрепить ее к первому листу заявления.
  5. Составленное заявление заверяется нотариусом. Подготовленную документацию для нотариуса, список которой будет указан далее, необходимо будет предоставить лично генеральному директору. Заполненное заявление заверяется нотариусом, а директору необходимо поставить свою подпись в соответствующей строке.
  6. Подача составленного заявления. При подаче заявки в налоговой орган директор ООО удостоверяет свою личность и подает заявление с пакетом соответствующей документации инспектору. После подачи материалов выдается расписка о том, что документы были получены.
  7. Выдача листа в соответствии с ЕГРЮЛ. После рассмотрения заявления в течение 5 дней генеральный директор сможет получить выписку из записи госреестра о внесении изменений относительно нового юридического адреса ООО. Законность документации по указанному адресу будет подтверждена отметкой специалистов отделения ФНС.

По регистрируемому адресу в закрепленный за ООО отдел налоговой инспекции поступят готовые документы. Получить документы в текущем отделении можно в случае соответствующей пометки, которая ставится при подаче заявления.

При смене юрадреса в границах одного региона, который был указан ранее в уставе, изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ. В другом случае потребуется также изменение закрепленных уставных документов. Такая процедура внесения изменений является более сложной и на оформление новых документов потребуется затратить больше времени.

Документы для смены адреса ООО

Подготовительный процесс смены адреса и его регистрации предусматривает подготовку полного пакета документации. Перед подачей заявления руководителю потребуется собрать определенные материалы:

  • ИНН руководителя.
  • Документы, которые подтвердят личность директора.
  • Копии документов для подтверждения законности использования помещения по адресу. В договоре должно быть указано количество этажей, комнат, помещений и других элементов.

Также потребуется подготовить документы для отделения ИФНС:

  • Протокол собрания, если для внесения изменений потребуется смена устава.
  • Заявление, заполненное по форме Р13001 или форме Р1400.
  • Уставная документация.
  • Копии документов, согласно которым у организации существует право использовать помещение.
  • Квитанция, выданная после оплаты госпошлины.

Заявление об изменениях должно быть заверено нотариусом. При обращении к нотариусу потребуется личное присутствие директора организации. Он будет выступать заявителем, и ставить подписи на указанных формах. Для этого, кроме перечисленных выше материалов, следует предоставить свидетельство ОГРН, сведения из ЕГРЮЛ, ИНН для организации, уставные документы, а также документ для подтверждения факта назначения руководителя.

Способы подачи заявления

Срок между принятием решения о смене юридического адреса ООО и фактическим предоставлением заявления в налоговую организацию не должен превышать трех дней. Подать заявление можно тремя способами:

  • Посредством почты, указав при отправлении перечень вложений в заказном письме. Стоит учитывать тот факт, что почтовое отправление может быть доставлено в срок более трех рабочих дней.
  • Непосредственно директором ООО или доверенным лицом в случае наличия у него нотариально заверенного разрешения. Такой способ считается наиболее простым и надежным, поскольку после получения пакета документации работник налоговой службы будет обязан выдать расписку о получении заявления и прилагаемых материалов.
  • По электронной почте при наличии электронной цифровой подписи.

Если в регионе отсутствует отделение ФНС, то документы следует подавать в ту инспекцию, к которой относилась организация до этого момента.

Результат новой регистрации

После рассмотрения заявки, в соответствии с которой юридический адрес будет обновлен, заявитель получит:

  • Второй экземпляр устава, в котором будет закреплен новый адрес и поставлена пометка налоговой инспекции.
  • Выписку, составленную на основании данных ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство, на котором будет стоять отметка о регистрации изменений.

В некоторых территориальных налоговых отделениях срок для рассмотрения изменения данных в юридическом адресе может быть более длительным.

Смена учредителем адреса без изменений в уставе

Смена юридического адреса в упрощенном варианте возможна только при отсутствии необходимости внесения изменений в уставные документы. Для удобства можно руководствоваться пошаговой инструкцией:

  • Подготовка протокола, которая проводится аналогичным образом.
  • Составляется заявление по форме Р1400.
  • Документы должным образом заверяются и подаются в отделение налоговой инспекции.
  • Получение листа записи из единого реестра о смене адреса с новыми данными.

Период рассмотрения будет аналогичным и составляет пять дней.

Уведомление о смене юрадреса

После получения новых документов для ООО потребуется проинформировать банковскую организацию о произошедших корректировках. Это связано с тем, что реквизиты расчетного счета также необходимо изменить. В банк предоставляется:

  • Новая выписка из ЕГРЮЛ.
  • Обновленный устав ООО, в котором обозначен новый адрес.
  • Утвержденный протокол или решение одного учредителя.

Банковская организация рассматривает обновленные документы и предоставляет новый расчетный счет. После этого об изменениях следует уведомить партнеров и контрагентов.

Налоговая служба самостоятельно позаботится об информировании ФОМС, ФРР и ПФР об изменениях. После информирования органов фонды обязаны выслать подтверждающую документацию о том, что они были уведомлены относительно смены юридического адреса. Если этого не произошло, руководитель ООО должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы новая информация поступила в соответствующие фонды.

Как избежать возможных проблем при смене учредителем адреса

Отказать в смене адреса компетентный орган может по нескольким причинам:

  • Большое количество эпизодов регистрации по одному адресу.
  • Собственник отказывается подтвердить факт предоставления помещения для аренды конкретной ООО.

Избежать возникновения проблем можно только при тщательной проверке всех предоставляемых сведений. Орган ФНС имеет право в течение 30 дней с момента подачи заявления осуществить проверку соответствия фактических и указанных данных. Если сведения будут признаны достоверными и пакет требуемой документации будет полным, то руководитель ООО получит решение о смене адреса. В противном случае заявителя ждет отказ.

Успешный исход всего процесса будет зависеть от наличия определенных знаний у руководства ООО и понимания юридических тонкостей прохождения процедуры перерегистрации. Одной из основных проблем, с которыми может столкнуться организация, является необходимость обязательного погашения всех долговых обязательств в отношении налоговых выплат и перечислений во внебюджетные фонды.

Выбирая новый адрес, следует учитывать возможность проведения плановых проверок контролирующими органами по указанным данным. Также следует проверить информацию о том, чтобы регистрируемое местонахождение не было множественным, поскольку большинство компаний предлагают свои услуги по регистрации, предоставляя единый адрес для большого количества организаций. Во время проверки контролирующие органы с большой вероятностью выявят факт несоответствия (адрес фактический и указанный в документах может отличаться), что повлечет наложение штрафа.

Понравился пост?

Напишите решение, например, 45-12 = 33

Ничего не найдено.
Вам также понравится:
Внесение изменений в ООО | 11.09.2019
Как уволить директора ООО
Внесение изменений в ООО | 06.06.2019
Продажа доли в ООО
Внесение изменений в ООО | 29.04.2019
Приостановка деятельности ООО без ликвидации
Внесение изменений в ООО | 29.04.2019
Выход участника из ООО
Внесение изменений в ООО | 01.04.2019
Заявление по форме Р13001
Внесение изменений в ООО | 28.02.2019
Внесение изменений по форме Р14001
Внесение изменений в ООО | 01.02.2019
Внесение изменений в уставной капитал ООО
Внесение изменений в ООО | 01.02.2019
Смена наименования ООО в 2019